Privacy Statement Meewind
Seawind Capital Partners B.V., gevestigd aan Nieuwe Gracht 13, 2011 NB Haarlem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement.
Contactgegevens:
www.meewind.nl
Nieuwe Gracht 13
2011 NB Haarlem
088-633 94 63
Joop Jansen is de Privacy Officer (PO) van Seawind Capital Partners B.V.
Hij is te bereiken via [email protected].
Persoonsgegevens die wij verwerken
Seawind Capital Partners B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u een beleggingsrekening opent, participant bent, contact met ons opneemt, onze website of app gebruikt of zich inschrijft voor een nieuwsbrief of evenement.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
- voor- en achternaam;
- geslacht;
- geboortedatum en geboorteplaats;
- adresgegevens;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- bankrekeningnummer;
- gegevens over uw participaties, transacties, betalingen en correspondentie;
- gegevens die nodig zijn voor identificatie en verificatie, zoals gegevens uit identiteitsdocumenten en andere controle- of screeningsgegevens, voor zover wettelijk toegestaan of verplicht;
- gegevens uit openbare registers, sanctielijsten of andere betrouwbare bronnen, voor zover dit nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of integriteitsvereisten;
- IP-adres, cookiegegevens en gegevens over uw activiteiten op onze website en in onze app;
- overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie, telefonisch of via formulieren op onze website.
Bijzondere persoonsgegevens verwerken wij in beginsel niet. Een burgerservicenummer (BSN) verwerken wij alleen indien en voor zover daarvoor een specifieke wettelijke grondslag bestaat.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
| Doel van de verwerking | Wettelijke grondslag AVG |
| Het openen, administreren en beheren van een beleggingsrekening of participatie, het verwerken van stortingen, uitkeringen en overige transacties | Uitvoering van een overeenkomst en het nemen van precontractuele maatregelen (artikel 6, eerste lid, onder b, AVG). |
| Het kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren, het beantwoorden van vragen en het afhandelen van verzoeken of klachten | Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, eerste lid, onder b, AVG) en/of gerechtvaardigd belang (artikel 6, eerste lid, onder f, AVG). |
| Het informeren over wijzigingen van onze diensten, producten, voorwaarden of processen | Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, eerste lid, onder b, AVG) en/of gerechtvaardigd belang (artikel 6, eerste lid, onder f, AVG). |
| Het uitvoeren van cliëntenonderzoek, sanctie- en integriteitscontroles, transactiemonitoring en andere compliance- of toezichtgerelateerde handelingen | Naleving van een wettelijke verplichting (artikel 6, eerste lid, onder c, AVG). |
| Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder verplichtingen uit hoofde van onder meer de Wwft, fiscale wet- en regelgeving en verzoeken van toezichthouders of andere bevoegde autoriteiten | Naleving van een wettelijke verplichting (artikel 6, eerste lid, onder c, AVG). |
| Het verzenden van een nieuwsbrief en/of andere informatie over Meewind, voor zover dit wettelijk is toegestaan | Toestemming van de betrokkene (artikel 6, eerste lid, onder a, AVG) en, waar toegestaan, gerechtvaardigd belang (artikel 6, eerste lid, onder f, AVG). |
| Het beveiligen en verbeteren van onze website, app en dienstverlening, waaronder fraudepreventie, incidentmanagement en technisch beheer | Gerechtvaardigd belang (artikel 6, eerste lid, onder f, AVG) en, voor niet-essentiële cookies, toestemming (artikel 6, eerste lid, onder a, AVG). |
Geautomatiseerde besluitvorming
Seawind Capital Partners B.V. neemt niet uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die rechtsgevolgen hebben voor personen of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen. Voor zover wij technische hulpmiddelen gebruiken ter ondersteuning van processen, blijft menselijke beoordeling leidend.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Seawind Capital Partners B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Daarbij hanteren wij geen one-size-fits-all bewaartermijn, maar een bewaartermijn per categorie gegevens en per toepasselijke wettelijke verplichting.
Wij hanteren in hoofdlijnen de volgende bewaartermijnen:
- gegevens die wij verwerken in het kader van het cliëntenonderzoek, identificatie en verificatie, transactiemonitoring en andere verplichtingen op grond van de Wwft: in beginsel 5 jaar na het einde van de zakelijke relatie of 5 jaar na het uitvoeren van de betreffende transactie, tenzij een wettelijke uitzondering of langere bewaarplicht geldt;
- fiscale en administratieve gegevens, waaronder gegevens die onderdeel uitmaken van onze administratie, zoals betaalgegevens, facturen, contracten en administratieve bescheiden: in beginsel 7 jaar, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt;
- correspondentie, contactverzoeken en dossierstukken die niet onder een specifieke wettelijke bewaarplicht vallen: zolang dit nodig is voor de afhandeling van het verzoek en daarna in beginsel maximaal 2 jaar, tenzij langere bewaring nodig is in verband met een klacht, incident of geschil;
- gegevens die worden gebruikt voor het verzenden van nieuwsbrieven of andere marketingcommunicatie: totdat u zich afmeldt of uw toestemming intrekt, en daarna slechts voor zover nodig om uw afmelding of voorkeur te administreren;
- cookiegegevens: per cookie of vergelijkbare techniek verschillend; de concrete termijn hangt af van het type cookie en de door u gemaakte instellingen;
- gegevens die langer moeten worden bewaard in verband met een lopend geschil, juridische procedure, onderzoek van een toezichthouder of een andere wettelijke verplichting: gedurende de periode die daarvoor noodzakelijk is.
Delen van persoonsgegevens met derden
Seawind Capital Partners B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, voor een goede en veilige dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met onder meer de volgende categorieën van ontvangers:
- dienstverleners die betrokken zijn bij het openen en beheren van uw beleggingsrekening of participatie, zoals administrators, bewaarders, banken en betaal- of transactiedienstverleners;
- dienstverleners op het gebied van IT, hosting, cloud, software, app-beheer, e-mail, websitebeheer en informatiebeveiliging;
- dienstverleners die ons ondersteunen bij identificatie, verificatie, sanctie- of integriteitscontroles en fraudepreventie;
- accountants, auditors, juridisch adviseurs, fiscaal adviseurs en andere professionele adviseurs voor zover dat noodzakelijk is;
- toezichthouders, belastingautoriteiten, opsporingsinstanties of andere bevoegde autoriteiten, indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen.
Welke gegevens verwerken wij met behulp van cookies?
Cookies zijn kleine informatiebestanden die automatisch op, of uitgelezen kunnen worden vanaf, het apparaat (waaronder een pc, tablet of smartphone) van de bezoeker van de website. Dit gebeurt via de webbrowser op het apparaat.
Seawind Capital Partners B.V. verwerkt met behulp van cookies en vergelijkbare technieken informatie over het gebruik van uw apparaat, zoals:
- technische gegevens zoals type browser, apparaat, besturingssysteem, schermresolutie, taalinstellingen en de URL waar u vandaan komt;
- identifiers zoals een IP-adres of afgeleide daarvan, cookie-ID, apparaat-ID of vergelijkbare technische kenmerken;
- informatie over het gebruik van onze website of app, zoals bezochte pagina’s, klik-, scroll- en zoekgedrag en andere interacties die nodig zijn voor functionaliteit, analyse of beveiliging;
- voor marketing- of trackingcookies die gedrag over verschillende websites kunnen volgen, vragen wij vooraf uw toestemming, voor zover die toestemming wettelijk vereist is.
Waarvoor gebruiken wij cookies?
Seawind Capital Partners B.V. gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de functionaliteit, kwaliteit, beveiliging en effectiviteit van onze website en app te waarborgen. Daarnaast kunnen wij – voor zover u daarvoor toestemming heeft gegeven – cookies gebruiken voor analyse, voorkeuren en gepersonaliseerde communicatie of content.
U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de cookiebanner of de instellingen van uw browser. Wees u ervan bewust dat het uitschakelen van bepaalde cookies invloed kan hebben op de functionaliteit van de website.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, de verwerking te beperken en, in daarvoor in aanmerking komende gevallen, het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Deze rechten zijn niet absoluut. Het kan voorkomen dat wij bepaalde persoonsgegevens moeten blijven bewaren om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld op grond van de Wwft of fiscale wet- en regelgeving.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, beperking, gegevensoverdraging of intrekking van uw toestemming sturen naar [email protected].
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie te verstrekken waarmee wij uw identiteit kunnen verifiëren. Indien het in een concreet geval strikt noodzakelijk is om een kopie van een identiteitsbewijs op te vragen, verzoeken wij u daarop uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), documentnummer en BSN af te schermen.
Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, op uw verzoek. Indien uw verzoek complex is of als u meerdere verzoeken tegelijk indient, kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen. Daarover informeren wij u dan tijdig.
Seawind Capital Partners B.V. wijst u er tevens op dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meewind App
Aanvullend op bovenstaande gegevens kunnen in de Meewind app van Seawind Capital Partners B.V. ook de volgende gegevens worden verwerkt:
- toestemming tot camera of fotoalbum van de telefoon, voor zover u ervoor kiest een functionaliteit te gebruiken waarvoor die toestemming nodig is;
- type telefoon en model telefoon, voor zover dit nodig is voor compatibiliteit, beveiliging en technische ondersteuning;
- technische app- en foutmeldingsgegevens, voor zover noodzakelijk voor het functioneren, beveiligen en verbeteren van de app.
Voor de gegevens uit de Meewind app gelden dezelfde uitgangspunten en voorwaarden als in dit privacy statement zijn opgenomen. Toestemmingen voor app-functionaliteiten kunt u in beginsel beheren via de instellingen van uw apparaat.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Seawind Capital Partners B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Daarbij kunt u denken aan toegangsbeperking, logging, beveiligde verbindingen, periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen en afspraken met dienstverleners.
Bij het gebruik van de Meewind app adviseren wij gebruikers om de app en het besturingssysteem van het apparaat steeds te actualiseren naar de nieuwste versie. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via [email protected].
Wijzigingen
Meewind behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van Meewind. Wij adviseren u dit Privacy Statement regelmatig te raadplegen.
Herzien op 19-03-2026